（一）签订国际货物买卖合同
1. 是客户与国外客户签订具体需要履行的合同;
2. 以代理公司的名义签订的卖方合同，只收取外汇。
（二）签订国内采购合同
1. 主要供应商(工厂)与本地供应商(工厂)签订需要其履行的采购合同;
2. 以代理公司的名义签订的合同作为买方报关和出口退税的唯一依据。
（三）外国客户汇款(美元)至代理帐户;
（四）代理公司应当向银行报告并申请结汇;
（五）代理人应当按照合同第二条的规定，将人民币结汇汇入卖方客户的账户，与今后开具增值税发票的账户相同; 超过一家工厂的，可以分别支付;
（六）生产、备库完成后，国内厂家应当向代理公司开具增值税发票; (五)资金转移到多个厂家的，应当由资金到期厂家另行开具发票;
（七）委托方向代理公司发出装运详情和详细包装信息;
（八）代理公司应当以自己的名义向物流公司订舱，并出具订舱授权书，安排货物装运。与物流有关的费用和支付方式，由客户与物流公司自行协商确定;
（九）出口商品中有依法检验的商品的，国内厂家应当与物流公司和代理公司协调，事先安排检验;
（十）物流公司应当按照代理人委托的出口订舱委托书，将货物在工厂内进行包装，退回码头或者指定海关仓库; 按照 cif 贸易条件，物流公司应当接受订舱，安排在国内工厂(或者其他指定地点)提货，并购买国际货物运输保险。
（十一）代理公司在电子口岸以自己的名义签发出口报关单，进行电子委托;
（十二）海关放行货物后，物流公司负责将货物装上所列船只，并向代理公司签发提单，代理公司收到提单、商业发票和装箱单，然后将提单送交委托方，委托方再将提单送交国外的客户。
（十三）出口货物海关信息上传后，由代理公司向国税申请出口退税事宜，正常情况下申报后45日内退税退到代理公司账户，时间可能或长或短，以国税实际退税为准。代理公司承诺收到对应退税款后3个工作日内转到委托人的指定账户；
（十四）代理公司扣除代理服务费和其他应付费用(如物流公司的费用)后，将余下的退税款转入被代理人的指定账户;
（十五）至此，整票代理业务完成。
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